[SERIE ETAPAS DA MONTAGEM] Cadastro dos componentes: por que é tão importante?

No post anterior da série sobre etapas da montagem falamos sobre o recebimento de componentes e você viu como essa etapa é fundamental para as etapas seguintes. Hoje falaremos sobre o cadastro dos componentes. Essa etapa é importante porque é nela que são gerados os códigos que irão guiar todo o processo sem erros. Veja como isso acontece:

Como fazer o cadastro dos componentes?

Em um montadora de placas eletrônicas, todos os itens montados passam pela etapa de cadastro dos componentes, quando são identificados por códigos (IPN). Esses códigos são gerados pelo setor de Engenharia, com auxílio do cliente (responsável pelo projeto). Cada item específico possuirá uma codificação interna e todos os equipamentos e sistemas da fábrica, além das documentações de montagem, trabalharão com essa identificação. Na prática isso quer dizer que um equipamento ou documentação de montagem sempre informa que determinado código deve ser montado em determinadas posições da placa eletrônica. Isso acontece porque certos itens, como capacitores, por exemplo, possuem características muito próximas. Caso a identificação não seja feita por códigos, mas sim por descrição de características, é possível que pequenas diferenças possam inviabilizar o funcionamento do produto. Eles também podem possuir exatamente as mesmas características, porém ser de um fabricante que o cliente não autorize o uso. Nesses casos, devem existir um IPN para cada item e somente os códigos validados estariam autorizados para essa montagem.

Outro ponto, que também pode gerar grandes problemas, diz respeito às embalagens. Nelas, é preciso ter atenção redobrada no momento do cadastro dos componentes, já que geralmente muda-se apenas um dígito do part number de fabricação. Isso pode gerar um compra errada e impossibilitar uma montagem automática devido a uma “simples” falha de cadastro.

Por que o cadastro de componentes torna o processo mais seguro?

Vimos que as codificações têm como objetivo evitar inúmeros problemas que podem ocorrer por uma interpretação errada de características de componentes, além de automatizar toda a logística interna dos itens. O cadastro dos componentes é fundamental também porque alguns equipamentos possuem sistemas de segurança que impossibilitam que um código não autorizado seja montado, gerando confiabilidade no processo.

O cadastro de componentes é, portanto, onde iniciam todos os processos e erros não podem ocorrer, já que essas informações farão parte das próximas etapas. Se acontecerem falhas no cadastro, podem ocorrer falhas em tudo o que virá depois.

Para conhecer um pouco mais sobre o cadastro dos componentes, seguem abaixo algumas práticas dessa etapa:

1º Possuir um sistema que atenda as necessidades e integre todos os setores envolvidos;

2º Receber todas as informações do cliente, como características, posições de montagem em cada produto, NCM, part number de fabricação. Se possível em Excel para que facilite a comparação no final da realização do processo;

Veja nosso checklist sobre a montagem de placas

3º Verificar se o item já possui codificação interna. Isso é essencial para evitar duplicidade de cadastros, o que pode gerar problemas de aproveitamento de estoque e planejamento. Se o item já possuir o registro, deve-se ter muita atenção para certificar-se que todas as informações são realmente idênticas. Pois, como mencionado anteriormente, a mudança de fabricante já pode ser um entrave para a montagem;

4º Gerar um novo código para os que não possuem cadastro e registrar todas as informações necessárias;

6º Gerar todas as estruturas de produto, documentações e programações de montagem, com as codificações existentes e/ou realizadas;

7º Gerar uma planilha comparativa, verificando se as informações do sistema interno estão exatamente de acordo com as enviadas pelo cliente.
Ficou com alguma dúvida sobre o cadastro dos componentes? Escreva um comentário.