Como implantar novas métricas de desempenho para diminuir custos de produção

Diminuir custos de produção é uma urgência que muitas empresas possuem. As motivações são diversas e nem sempre são decorrentes de dificuldades financeiras, mas principalmente pela necessidade de tornar o trabalho mais eficiente. O problema é que alguns gestores acabam impondo o novo modelo de forma pouco planejada e isso resulta, muitas vezes, em funcionários frustrados e ainda menos produtivos. Se você precisa reduzir custos por uma exigência  de mercado, talvez a urgência acabe levando ao caminho mais precipitado. Mas fique tranquilo. Com um passo de cada vez, as chances de sua empresa tornar-se mais produtiva e com menores custos de produção é ainda maior.

4 dicas para reduzir  custos de produção

O primeiro passo para diminuir custos de produção é fazer uma análise macroscópica e crítica sobre como os processos acontecem hoje. Se você já observou que os preços praticados pelos fornecedores estão dentro da expectativa, sabe que o seu produto tem qualidade para competir de igual para igual no mercado. Mas,  se mesmo assim, precisa reduzir custos de produção para ser competitivo, o seu gargalo  , é interno. E o que fazer ao descobrir esse problema? Será necessário rever processos e estabelecer metas,  confira abaixo algumas dicas para ajudar na reorganização do fluxo de trabalho.

Identifique onde estão os problemas

Não é possível fazer modificações se você sequer sabe onde estão os problemas. Essa é a parte mais difícil, mas talvez a mais importante. Pode ser que o gargalo não sejam as pessoas, mas sim os equipamentos. Métricas como o cálculo de OEE podem ajudar, já que observam ao longo do tempo e comparam processos equivalentes. A partir do momento que o problema é identificado, é possível começar a busca pelas soluções. Saídas simples são bem-vindas e podem ser muito eficientes.

Não estabeleça metas inalcançáveis

Diminuir custos de produção, invariavelmente envolve metas. Esse item exige cuidado especial, já que aquilo que o gestor gostaria nem sempre está ao alcance dos funcionários com os recursos que lhes é oferecido. Antes de estabelecer qualquer meta, acorde com as pessoas que vão alcançá-las. É evidente que, se a primeira etapa foi bem feita e você tem conhecimento pleno sobre o potencial máximo da sua empresa, uma meta muito abaixo do esperado não pode ser tolerada. Mas é importante ouvir e estar disposto a mudar de ideia. Só quem está todos os dias vivendo determinada situação de trabalho é capaz de expor todas as variantes capazes de influenciar na redução de custos de produção. Ouça e esteja disposto a mudar de ideia, mas seja firme e cobre a execução do que foi acordado.

Invista em tecnologia

A tecnologia pode ser grande aliada na redução de custos de produção. A compra de um novo equipamento, mais eficiente, ou mesmo de um software para gerenciamento de processos, pode aumentar a sua produtividade de forma significativa e, de quebra, melhorar a qualidade do serviço prestado pela sua empresa. Por mais difícil que possa parecer em um momento de crise, cogite esse investimento. Pode ser ele o responsável por salvar o orçamento da empresa. Empresas que trabalham sempre da mesma maneira, sem investimentos em tecnologia, tendem a ficar para trás e serem superadas pelo mercado.

Opte pela terceirização

Muitas empresas estão vendo na terceirização a solução para a redução de custos de produção. Esse pode ser o seu caso. Concentrar-se somente no que sua equipe é especializada tende a aumentar muito a eficiência. Ter parceiros também especializados no que fazem confere ao produto qualidade, confiabilidade e redução de custos. Se você trabalha com eletroeletrônicos, por exemplo, terceirizar a montagem das placas é a garantia de que elas serão executadas sempre com os melhores equipamentos, por profissionais especializados e com preço competitivo. Saiba mais sobre a terceirização da montagem de placas aqui.

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