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ISO 9001: tudo que você precisa saber sobre a certificação de qualidade

A ISO 9001 é uma norma internacional que estabelece critérios para sistemas de gestão da qualidade, sendo muito adotada por empresas que buscam padronizar processos e atender às expectativas dos clientes.

Sua implementação traz diversas vantagens, como o aumento da eficiência operacional, maior satisfação do consumidor e fortalecimento da credibilidade no mercado.

A certificação pode abrir portas para novos negócios, especialmente em mercados que exigem altos padrões de excelência.

Por outro lado, a ausência de um sistema de gestão da qualidade bem estruturado pode levar a falhas operacionais, baixa produtividade, retrabalho e perda de competitividade, impactando negativamente a imagem do negócio e sua sustentabilidade no longo prazo.

Neste artigo, conheça  os 7 princípios e as 10 cláusulas da ISO 9001 e saiba como aplicar com sucesso essa certificação. Confira!

O que é a ISO 9001 e para que serve?

A ISO 9001 é uma norma internacional que estabelece requisitos para um sistema de gestão da qualidade eficiente, reconhecida globalmente como referência em excelência operacional

Essas diretrizes guiam as organizações de qualquer setor ou porte na padronização de processos, garantia com a conformidade, alinhamento às expectativas dos clientes e regulamentações aplicáveis.

Seu objetivo é ajudar a entregar produtos e serviços consistentes, diminuindo falhas e aumentando a satisfação do consumidor.

Ao seguir a certificação ISO 9001,a  organização demonstra o compromisso com a qualidade e a melhoria contínua, fortalecendo sua competitividade no mercado e abrindo oportunidades em segmentos que exigem altos padrões de desempenho.

Quais são os 7 princípios da ISO 9001?

Os princípios da ISO 9001 servem como pilares para a implementação de um sistema de gestão da qualidade eficaz, orientando as organizações na busca pela excelência. Confira, a seguir,  cada um dos 7 princípios.

1. Foco no cliente

O consumidor é o centro de todas as operações. Atender às suas necessidades e superar suas expectativas auxilia na conquista da lealdade e da confiança.

A aplicação desse princípio consiste na coleta de feedback, entendimento dos requisitos dos clientes e alinhamento de processos para entrega de valor. Quando o consumidor é o centro, a satisfação é aumentada e a marca, fortalecida. 

2. Liderança

A liderança estabelece uma visão clara e alinha os esforços da equipe em direção aos objetivos da organização.

Neste contexto, os líderes devem criar um ambiente que incentive a participação, inspire confiança e forneça os recursos necessários para que os colaboradores desempenhem suas funções com excelência. 

Uma liderança forte garante comprometimento com a qualidade em todos os níveis.

3. Engajamento das pessoas

O sucesso de um sistema de gestão da qualidade depende do envolvimento de todos os funcionários. Quando as pessoas são valorizadas, capacitadas e envolvidas nas decisões, elas se tornam mais motivadas e produtivas.

Este princípio enfatiza a importância de investir em treinamento, reconhecimento e comunicação aberta para melhorar o desempenho individual e coletivo.

4. Abordagem de processos

Gerir atividades e recursos como processos inter-relacionados permite que a organização alcance resultados mais consistentes e previsíveis. Este princípio ajuda a identificar ineficiências, eliminar desperdícios e otimizar fluxos de trabalho.

O foco na estruturação dos processos promove maior clareza nas responsabilidades e alinhamento das metas aos objetivos estratégicos.

5. Melhoria contínua

A melhoria contínua é a base para manter a relevância e a competitividade no mercado. Este princípio incentiva as organizações a revisarem constantemente suas operações e identificarem oportunidades de evolução.

A adoção de ciclos como o PDCA (Planejar, Fazer, Verificar, Agir) e o uso de indicadores de desempenho são práticas importantes para atingir melhores resultados.

 6. Tomada de decisões baseada em evidências

Decisões eficazes são fundamentadas em análises precisas de dados e fatos. Este princípio orienta as organizações a coletarem, analisarem e interpretarem informações relevantes antes de agir.

A tomada de decisões baseada em dados reduz riscos, aumenta a agilidade e melhora a capacidade de adaptação a mudanças e desafios do mercado.

7. Gestão de relacionamento

Este princípio reconhece que o sucesso de uma empresa depende de suas interações com partes interessadas, como fornecedores, clientes e parceiros. 

Estabelecer relações sólidas, baseadas na confiança e no benefício mútuo promove estabilidade e agrega valor a longo prazo.

Uma gestão que mantém bons relacionamentos contribui para melhorar a cadeia de suprimentos e fortalecer a competitividade.

Quais são as 10 cláusulas da ISO 9001?

A ISO 9001 é estruturada em 10 cláusulas que organizam e detalham os requisitos para implementar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).

Essas cláusulas abrangem desde o contexto da organização até a melhoria contínua dos processos. A seguir, entenda o propósito de cada uma delas.

1. Escopo

Define os limites e a aplicabilidade do Sistema de Gestão da Qualidade dentro da organização. Essa cláusula explica o objetivo da norma e como ela pode ser adaptada para diferentes setores e tipos de negócios.

2. Referências normativas

Especifica os documentos e normas complementares que sustentam os requisitos da ISO 9001. Essa seção assegura que os usuários tenham acesso a informações adicionais para aplicação adequada.

3. Termos e definições

Fornece uma base comum de termos usados na norma para garantir clareza e entendimento uniforme entre todas as partes interessadas que utilizam o SGQ.

4. Contexto da organização

Essa cláusula aponta a importância de realização de uma análise dos ambientes externos e internos da organização, identificando fatores que influenciam o SGQ. 

O foco é  a compreensão do papel de cada stakeholder, suas necessidades e expectativas relevantes.

5. Liderança

Aborda o papel da liderança no comprometimento com a excelência. Foca na responsabilidade da alta direção em promover uma cultura de qualidade e estabelecer políticas e objetivos claros.

6. Planejamento

Estabelece diretrizes para identificar riscos e oportunidades, definir metas de excelência e planejar ações para alcançá-las. Essa cláusula também aborda o planejamento de mudanças e a gestão de riscos.

7. Suporte

Foca nos recursos necessários para implementar e manter o SGQ, incluindo pessoas, infraestrutura, ambiente, comunicação e controle da informação documentada.

8. Operação

Detalha a execução dos processos operacionais da organização, desde o planejamento até a entrega do produto ou serviço, garantindo a conformidade com os requisitos do cliente e regulatórios.

9. Avaliação de desempenho

Define métodos para monitorar, medir e avaliar o desempenho do SGQ, como as auditorias internas, análise de dados e revisão pela direção para identificar oportunidades de melhoria.

10. Melhoria

Enfatiza a necessidade de buscar continuamente melhorias no SGQ. Aborda ações corretivas, tratamento de não conformidades e identificação de oportunidades para evoluir processos e resultados.

Principais mudanças da ISO 9001

As principais mudanças da ISO 9001, introduzidas na última revisão de 2015, refletem a necessidade de adaptar o Sistema de Gestão da Qualidade às demandas modernas das organizações.

Entre as alterações mais relevantes está a adoção da Estrutura de Alto Nível (HLS), que facilita a integração com outras normas de gestão. A prática baseada em risco ganhou destaque, incentivando as empresas a identificar e mitigar riscos em suas operações.

Além disso, a norma passou a valorizar mais a compreensão do contexto organizacional e o envolvimento das partes interessadas. O papel da liderança foi fortalecido, com mais ênfase no comprometimento da alta direção com o sistema de qualidade.

Também houve maior flexibilização na documentação, permitindo que as empresas utilizem métodos mais adequados à sua realidade. Essas mudanças tornaram a norma mais estratégica e alinhada às necessidades do mercado global.

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Como aplicar a ISO 9001?

A aplicação da ISO 9001 é fundamental para organizações que buscam excelência operacional e competitividade no mercado, mas é preciso compreender como implementar essa certificação de maneira assertiva. 

Confira alguns direcionais: 

Aplicabilidade

Essa etapa tem como objetivo facilitar a análise das aplicabilidades e avaliar quais delas são pertinentes de acordo com o porte, complexidade, modelo de gestão, atividades, riscos e oportunidades da organização. 

Um requisito só deve deixar de ser aplicado se não for substancial para atingir a conformidade dos produtos ou serviços.

Mentalidade de risco

A mentalidade de risco na aplicação da ISO 9001 é um dos pilares para garantir a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade. Essa prática diz respeito à identificação, avaliação e diminuição de riscos que podem afetar os objetivos organizacionais.

Tratam-se de ações proativas que ajudam a prevenir falhas, otimizar processos e aumentar a confiança dos clientes.  

Necessidades e expectativas das partes interessadas

A ISO 9001 orienta as empresas na determinação de quais partes interessadas são relevantes para o SGQ, assim como seus requisitos.

Porém, cabe à organização decidir se determinado requisito de uma parte interessada é relevante para a sua sustentabilidade organizacional. Na prática, todas as partes envolvidas na sustentabilidade organizacional estão interessadas.

Produtos e serviços de acordo com a ISO 9001

A ISO 9001 estabelece requisitos para garantir que produtos e serviços atendam consistentemente às necessidades e expectativas dos clientes, bem como às regulamentações aplicáveis.

Essa etapa compreende o controle de processos, monitoramento da qualidade e melhoria contínua. Seguir esses padrões aumenta a satisfação do consumidor e fortalece a reputação da organização.

Informação documentada

Na aplicação da ISO 9001, a informação documentada assegura a transparência e a consistência dos processos.

Engloba a criação, o controle e a manutenção de registros e documentos que comprovam a conformidade com os requisitos da norma. Uma gestão eficaz dessas informações facilita auditorias e melhora a comunicação interna.

Conhecimento organizacional

O conhecimento organizacional na aplicação da ISO 9001 refere-se ao conjunto de informações e experiências que sustentam as operações e mantém a excelência das mercadorias e serviços.

A norma exige que as organizações identifiquem, mantenham e compartilhem esse conhecimento para prevenir falhas e promover melhorias. O conhecimento deve ser atualizado continuamente, acompanhando mudanças no mercado ou no ambiente interno.

Controle de processos, produtos e serviços com parcerias

A ISO 9001 aborda os processos de desenvolvimento de produtos e serviços em parceria com empresas associadas e terceirizadas.

As operações de controle de qualidade industrial em parceria com fornecedores variam de acordo com o tipo de atividade que é executada. Por isso, é importante o uso da mentalidade de risco.

A Produza mantém o padrão de qualidade da ISO 9001

Na era da Indústria 4.0, a Produza reafirma seu compromisso com a excelência ao adotar diretrizes rigorosas para o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), alinhando seus objetivos à política de qualidade.

Certificada pela ISO 9001, a empresa garante que todas as etapas de montagem, industrialização, integração e venda de placas e equipamentos eletrônicos atendam aos mais altos padrões de qualidade.

Para o setor da saúde, a certificação ISO 13485 reforça práticas rigorosas na produção de dispositivos médicos, assegurando confiabilidade e segurança.

Complementando esse compromisso, o Certificado de Boas Práticas de Fabricação (CBPF), emitido pela Anvisa, atesta o cumprimento das exigências regulatórias brasileiras, consolidando a Produza como referência em qualidade e inovação no mercado eletroeletrônico.

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Marcelo Gouvea

Gerente Comercial PRODUZA S/A

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