Logística e obsolescência: por que elas são fundamentais?

Você já parou para pensar na relação íntima que há entre logística e obsolescência? Enquanto a primeira cuida de todas as questões relacionadas à compra, ao transporte e ao armazenamento de produtos, a não ocorrência da outra depende que essas ações sejam bem executadas. A boa gestão de uma fábrica prevê o controle de estoque e a verificação das condições de uso dos componentes constantemente. No entanto, a obsolescência não diz respeito ao quão antigo é o produto. Na verdade ela está mais relacionada com o modelo, ou seja, um produto fica obsoleto quando outro, mais moderno, já está sendo comercializado. Esse critério é especialmente importante quando se trata de projetos para placas eletrônicas. Tanto que há uma comunicação feita pelos próprios fabricantes sobre a obsolescência de cada um dos componentes.

Sendo assim, realizar o controle da logística e obsolescência é fundamental para não ter prejuízos. Esse controle depende de muitos fatores, entre eles: processos, organização e tecnologia. Só assim é possível afirmar que os produtos montados serão de qualidade excelente. É importante destacar que um produto ou componente obsoleto não traz desvantagens por ser mais antigo ou por estar muito tempo em estoque. Há outras consequências:

• o consumidor encontrará mais dificuldade para encontrar peças em caso de defeito;
• a empresa fornecedora pode descontinuar a fabricação do modelo, obrigando os engenheiros a fazer modificações no projeto.

Visto que é tão importante para a qualidade do produto, é fundamental dar atenção especial à questão. A gestão da logística e da obsolescência dependem de fatores que vão desde a compra do componente até o uso. Nesse post, falaremos sobre alguns cuidados necessários.

Como fazer o controle de logística e obsolescência?

Aqui no blog da Produza reforçamos constantemente a necessidade de criar processos dentro da indústria. Uma empresa de qualquer porte precisa ter bem claro quais são os passos para a execução de uma tarefa. Só assim, caso haja a necessidade de realizar a troca temporária ou definitiva de um funcionário, o substituto poderá continuar as tarefas que estavam sendo executadas sem problema algum.

Na logística e obsolescência isso também é importante. Estabelecer parâmetros para a compra, transporte, armazenamento e utilização dos componentes é fundamental. Caso essa ainda não seja uma realidade na sua empresa, tenha em mente que processos são o primeiro passo para ter o controle da situação. Em um caso de imprevisto ou emergência, processos servem para retomar tarefas de onde elas pararam, mesmo que passe algum tempo.

Na Produza, a adoção de processos para todas as etapas da montagem é uma prática rotineira. Mesmo quando o cliente possui necessidades específicas, criamos parâmetros antes de iniciar o trabalho. Temos o total controle sobre todas as etapas e a questão da obsolescência é tratada com cuidado por nossos funcionários.

Veja a seguir, etapa a etapa, quais cuidados são fundamentais:

Na compra dos componentes

Uma lista de materiais para a montagem de uma placa eletrônica costuma ser bastante extensa. Para conseguir bons preços, é muito comum que as empresas optem por importar esses componentes. No entanto, quando não há experiência na área de compras desse tipo de produto, é comum que aconteçam erros relacionados à logística e obsolescência. Por exemplo:

O produto pode estar mais caro porque está perto de ficar obsoleto, pois muitos nem se dão conta, mas o valor da compra pode aumentar muito por conta de um ítem obsoleto. Isso porque os fornecedores tendem a cobrar mais caro por esses itens, pois são mais raros de encontrar.

No armazenamento

Depois de estar em estoque, a logística e a obsolescência do componente continuam exigindo cuidados. Isso porque o produto pode ficar muito mais tempo estocado do que o previsto. Há também a possibilidade de que ele tenha sido comprado há algum tempo mas, por problemas na gestão da movimentação do estoque, produtos mais novos estejam sendo utilizados primeiro. E consequentemente os novos projetos já não utilizem mais o item e o mesmo acabe por ficar sem utilização dentro do estoque.

Terceirize a gestão da obsolescência

Caso você vivencie as questões relacionadas à logística e à obsolescência, sabe que a quantidade de detalhes que precisam ser contemplados no monitoramento é grande. A experiência no segmento específico, nesse caso, é fundamental, já que há algumas especificidades que precisam ser contempladas e monitoradas com mais rigor, como vimos anteriormente.

Por isso, sugerimos que a melhor opção para evitar problemas com a gestão de logística e obsolescência é a terceirização total da montagem. Em contratos desse tipo, a Produza fica responsável pelas tarefas que vão desde a compra até a entrega da placa eletrônica pronta. Entenda os diferenciais:

Equipe de compras especializada

Na Produza, além de produtos em estoque, realizamos o serviço de aquisição de componentes para os clientes que solicitam a terceirização total. Como nossa equipe é especializada e trabalha diretamente com esse tipo de fornecedor, conhece melhor os preços, prazos e é capaz de agir para que o mínimo de imprevistos aconteça. É possível que sua empresa possua uma equipe de compras. No entanto, por não ser especializada, ela fica sujeita a erros que podem ser evitados.

Software que detecta a necessidade de substituição

A lista de materiais de uma placa eletrônica é imensa. No entanto, para garantir a qualidade total do produto, é necessário rever, item a item, critérios de obsolescência de cada componente. O problema é que nem sempre as empresas se preocupam com isso e somente mandam fazer um novo lote. Na Produza, além de orientar os clientes sobre essa necessidade, tomamos um cuidado especial quando somos os responsáveis pela lista de materiais. Temos um software capaz de conectar-se com o sistema dos fornecedores e que informa se a data de obsolescência está próxima. Assim, não corremos riscos de fazer um novo lote com algum componente que esteja próximo de ficar obsoleto.

Armazenamento adequado e inteligente

Como só trabalhamos com a montagem eletroeletrônica, nossos espaços de armazenamento de produtos são ajustados de acordo com as necessidades de temperatura e umidade ideais. Também há um cuidado com a gestão do estoque, proporcionado por um software especializado e prateleiras inteligentes. Assim, não corremos o risco de usar um produto que está há menos tempo em prateleira no lugar de um componente que está ali faz tempo.

Nosso estoque proporciona também aos clientes ganho de tempo. Como temos muitos produtos em estoque, não há a necessidade de importá-los em grandes quantidades. Isso é especialmente importante para protótipos ou produtos que ainda não tem data para lançamento. Imagine realizar um projeto e uma compra de componentes hoje e só ter os recursos para a montagem daqui dois anos, por exemplo. As chances de ter componentes obsoletos na lista aumenta.

Observadas todas essas vantagens de prestar atenção na logística e obsolescência, fica claro que é uma tarefa complexa. É por isso que nós, da Produza, estamos sempre à disposição para tirar dúvidas e apoiar no que for preciso. Caso sua preferência seja pela terceirização, prestamos o serviço com o máximo zelo e precisão, cumprindo prazos e seguindo processos. Venha nos conhecer! Entre em contato conosco.