Contrato turn key: por que ele é interessante para a indústria eletroeletrônica?

Um contrato turn key é aquele que permite que a empresa contratada realize todas as etapas do processo produtivo, desde a compra de insumos e muitas vezes até a montagem de partes do produto final. Também conhecida como terceirização total ou completa, essa modalidade tem sido bastante utilizada pela indústria eletroeletrônica principalmente por dois motivos: expertise e redução de custos.

O modelo de contrato turn key proporciona diversos benefícios para as empresas  e, neste artigo, você vai entender melhor sobre o tema. Veja a seguir, porque o contrato turn key é interessante para a indústria eletroeletrônica.

Como o contrato turn key tem sido usado nas empresas

A última sondagem realizada pela CNI (Confederação Nacional da Indústria), em 2016 mostra que 63,1% das empresas industriais (transformação, extrativa e construção) utilizam serviços terceirizados. Esse dado em si já revela que as empresas percebem as vantagens de realizar esse modelo de contrato. Mas a pesquisa vai além e revela também que 84% planejavam manter ou aumentar a utilização desse tipo de serviço nos anos seguintes. De lá para cá, esse modelo de contrato teve um grande avanço.

Já falamos outras vezes aqui no blog sobre a importância de firmar parcerias com montadoras especializadas em placas eletrônicas. Somente uma empresa especializada no assunto é capaz de concentrar-se totalmente em ter os melhores equipamentos, metodologias e profissionais capacitados para a atividade específica. 

Isso se torna evidente quando o empresário pensa na curva de aprendizado necessária para se chegar ao nível de excelência, além do investimento inicial alto. O que nem todos conseguem mensurar é o quanto um contrato turn key pode representar de economia para uma indústria eletroeletrônica. Veja alguns dos motivos nos próximos tópicos.

POR QUE O CONTRATO TURN KEY PODE REDUZIR CUSTOS?

Em uma primeira análise, parece estranho pensar que a terceirização é mais barata do que a internalização do serviço. De fato, algumas empresas possuem porte suficiente para ter maquinário próprio e funcionários focados somente na montagem eletroeletrônica. Nesse caso, por que recorrer ao contrato turn key? 

A resposta está na transferência de responsabilidade. Qualquer processo produtivo envolve riscos e habilidades específicas. Porém, quando estamos falando de algo tão delicado quanto a montagem eletroeletrônica, essa especialização se torna ainda mais necessária.

Além da melhor qualidade do produto final, a redução de custos ocorre principalmente por quatro motivos:

1. AQUISIÇÃO EM GRANDES LOTES

Como mencionamos, um contrato turn key costuma prever a aquisição de todos os insumos para a execução de um componente eletroeletrônico. Em uma empresa especializada em montagem de placas eletrônicas, muitos desses insumos são comuns a vários clientes. Sendo assim, a empresa costuma comprar grandes lotes e conseguir bons preços. 

Além disso, a experiência na compra desses materiais pela montadora externa proporciona uma série de benefícios. Os especialistas conhecem os melhores fornecedores, o melhor dia para compra e são treinados para observar detalhes de lead time e obsolescência com mais rigor.

Por isso, ao orçar a compra de materiais, verifique se está prevendo corretamente todos os custos indiretos. Muitas empresas costumam esquecer que há toda uma logística que envolve o transporte, armazenamento em condições especiais e manuseio desses componentes eletroeletrônicos. Em uma empresa especializada, há condições ideais de temperatura e umidade, cuidado especial com o local de armazenamento etc. 

2. ERROS CONTROLADOS

Ser especialista em algo traz muitas vantagens, mas a principal delas é a redução de erros. Em uma empresa especializada, há uma série de metodologias que são aplicadas e adaptadas para cada um dos clientes. 

Dessa forma, não é preciso fazer qualquer tipo de refação. Uma dessas ferramentas é a folha de processos. Ao fechar um contrato turn key, a empresa é chamada para alinhar todas as expectativas e colaborar na elaboração do documento que servirá como um guia para os funcionários no momento da montagem. Assim, as chances de erro diminuem drasticamente e a qualidade final tende a ser a esperada pelo cliente. 

3. EQUIPAMENTOS ESPECIALIZADOS

Sabemos que a tecnologia evolui continuamente. Sendo assim, a empresa que opta por internalizar os serviços de montagem eletroeletrônica acaba tendo que atualizar o maquinário com frequência. Em uma empresa especializada, essa reciclagem acontece naturalmente. Dessa forma, ao fechar um contrato turn key, há a certeza de que estarão sendo usados os equipamentos mais adequados para a montagem do produto.

4. EQUIPE ESPECIALIZADA

A contratação de profissionais capacitados para lidar com equipamentos da indústria eletroeletrônica nem sempre é fácil. Em uma montadora especializada há a preocupação contínua em recrutar e treinar essas pessoas. Mesmo se tratando de um processo que envolve maquinário, o manuseio correto é de fundamental importância. 

Há também os profissionais que lidarão com o projeto em si, e podem fazer sugestões e ajustes. A capacitação da equipe para entender o que é melhor tanto para o produto quanto para a montagem é fundamental para que o resultado seja de qualidade. 

COMO FECHAR UMA BOA PARCERIA PARA CONTRATO TURN KEY?

Se você está convencido sobre as vantagens de fechar um contrato turn key, é hora de começar a procurar o parceiro ideal para a realização dessa tarefa. Nem sempre é fácil, visto que, como mencionamos, as expectativas de ambos precisam estar alinhadas e é preciso engajamento do início ao fim.

Um contrato turn key, apesar de transferir boa parte da responsabilidade para um fornecedor, não isenta a empresa contratante de passar todas as informações necessárias para a execução da peça eletroeletrônica da melhor maneira possível. Quanto mais engajamento houver entre ambos, mais fácil fica o trabalho.

Por isso, antes de fechar um contrato turn key observe os seguintes pontos: 

O PRODUTO ESTÁ BEM ACABADO E PRONTO PARA A MONTAGEM?

É comum que as empresas fechem o contrato turn key sem antes terem fechado totalmente o projeto eletrônico. Tudo bem, desde que isso não atrapalhe o andamento da montagem ou prejudique de alguma forma o resultado. 

A montadora, inclusive, pode servir como conselheira em aspectos relacionados ao design da placa que facilitem a montagem, ou mesmo sugerir soluções que acredita serem construtivas para o produto. No entanto, mudar totalmente de rumo no meio do processo pode ser desgastante para ambas as partes.

Apesar de ser desejável, o contrato turn key não é obrigatório. Algumas empresas optam por uma terceirização parcial, onde elas mesmas compram os insumos e enviam para a fábrica. Por isso, para facilitar o relacionamento com os clientes, na Produza criamos alguns documentos que garantem que o material chegará nas condições ideais, veja:

• Check list: Dimensões de placas eletrônicas
• Checklist: Você sabe o que precisa para montagem de placas?

O PARCEIRO ESCOLHIDO ESTÁ DISPOSTO A SATISFAZER AS EXPECTATIVAS?

Antes de fechar um contrato turn key, é preciso pensar bem se o parceiro escolhido é mesmo o ideal para as suas necessidades. Os termos precisam ser bem claros em relação a condições e prazos, para que não haja problemas futuros. 

A terceirização de serviços costuma ser um alívio nas responsabilidades rotineiras de uma fábrica. No entanto, quando o parceiro não cumpre o combinado, todo o restante da produção pode ficar comprometido.

Opte por uma empresa que tenha nome no mercado, seja conhecida por cumprir prazos e deixe claro quais são as condições em casos de imprevistos. Sabemos que em processos de importação de materiais, por exemplo, podem acontecer atrasos relacionados à chegada dos produtos. 

Para esse tipo de situação, é preciso prever uma margem de tempo. Assim, o projeto não fica comprometido e o cronograma permanece inalterado. 

SUA EMPRESA TEM MESMO O PERFIL PARA UM CONTRATO DESSE TIPO?

Como mencionamos, nem todas as empresas possuem o perfil para um contrato turn key. Algumas fizeram um investimento expressivo em maquinário e procurar um fornecedor no meio do caminho pode não ser tão vantajoso. Outras possuem demandas tão específicas que se torna mais vantajoso internalizar.

No entanto, há outros modelos de contrato. Além do turn key e do parcial, também é possível terceirizar apenas uma parte da produção. Assim, quando há uma demanda grande, parte dos produtos é feita internamente e outra parte pela contratada. Outro modelo bastante comum é aquele no qual a empresa possui uma variedade grande de produtos e opta por terceirizar alguns deles e internalizar outros. 

A escolha sobre realizar ou não um contrato turn key deve ser feita caso a caso, já que não existe um modelo pronto para todas as empresas. Se tiver interesse em conversar mais sobre o assunto, entre em contato conosco!

Como é o processo de trabalho em um contrato turn key?

• Ajuste de projeto

No ajuste de projeto, a empresa contratante mostra suas ideias, o projeto e o que já foi desenvolvido até o momento. A equipe contratada vai analisar as informações e, sendo necessário, fará os ajustes. Esses alterações devem ser feitas logo no começo para evitar que o projeto sofra com atrasos e prejuízos.

• Estratégia

Empresas que trabalham com contrato turn key conhecem bem o mercado, são experientes e agregam muito para o projeto, ajudando no desenvolvimento e no ajuste da estratégia de negócio. Isso permite que a empresa aprenda mais sobre estratégia, posicionamento, projeto e montagem. Em uma parceria como essa a troca de experiências é fundamental.

• Compras

A empresa contratada prestará todo apoio e orientação com relação às compras dos componentes, começando pela revisão da lista de materiais. Aspectos como qualidade, obsolescência e validade são verificados um a um e comparados com o fator preço, confiabilidade do fornecedor e prazo de entrega. A depender do tamanho da lista de materiais, é um processo bastante detalhado e trabalhoso. 

Na importação de componentes, por exemplo, diversos detalhes podem interferir nos prazos de entrega, mas uma empresa experiente vai orientar melhor sobre isso. A empresa vai ponderar quais são as vantagens e desvantagens de comprar de determinados fornecedores, decidir o melhor dia para compra e fazer os pedidos com antecedência. Assim, evitará que imprevistos, como fiscalizações, atrasem a entrega. 

Além disso, as montadoras costumam ter muitos produtos comuns em estoque, o que pode eliminar etapas e tempo de espera, facilitando o processo e reduzindo os prazos.

• Montagem

Na etapa de montagem, a empresa conduzirá os processos de forma mais segura e eficiente. No momento da contratação, certifique-se de que a empresa conta com as certificações necessárias, como a de qualidade ISO 9001. 

• Identificação e rastreabilidade

A empresa contratada vai garantir que o acabamento e a identificação do produto sejam os melhores possíveis e sejam um diferencial para a sua empresa. A gravação a laser é um exemplo disso, pois torna a identificação do produto permanente, evitando perdas, rasuras ou quaisquer transtornos que impeçam a rastreabilidade. 

Em resumo

Na hora de fazer um orçamento de contrato turn key, considere o preço do produto final e os transtornos que podem ser evitados com a terceirização.

Lembre-se: todos os imprevistos, falhas e problemas enfrentados no processo serão de responsabilidade da empresa contratada. Além disso, contratando um especialista, a qualidade do resultado é muito maior.

Quer fechar um contrato turn key, mas ainda tem dúvidas? Converse com o nosso time de especialistas em turn key.